Vlaams Opleidingsverlof of VOV

Wie in Vlaanderen in de privésector werkt, kan gebruikmaken van het Vlaams opleidingsverlof, oftewel het VOV. Het VOV geeft je het recht om afwezig te zijn op het werk om een opleiding te volgen met behoud van je (begrensd) loon. 

Wie heeft recht op VOV? 

Wat zijn de voorwaarden? 

• Je moet in de privésector werken in het Vlaamse gewest. Waar je werkt, bepaalt dus of je onder de Vlaamse (VOV), Brusselse (BEV) of Waalse reglementering valt; 
• Je moet minstens 50% tewerkgesteld zijn.

Voor weekendwerkers geldt een extra voorwaarde. Om VOV te kunnen opnemen moet er sprake zijn van samenvallende uren, waarbij de nacht vóór of na de opleiding beschouwd wordt als samenvallende tijd. 

Je kan de opleiding volgen met behoud van je loon. Het loonbedrag is begrensd op € 3.864 (schooljaar 2026-2027). Als je meer verdient, is je werkgever maar verplicht om tot die grens te betalen. Hij kan er wel voor kiezen om je loon gewoon normaal door te betalen. Je werkgever ontvangt van de Vlaamse overheid voor elk uur dat jij opleiding volgt een forfait van € 24,50 (schooljaar 2026-2027). 

Welke opleidingen? 

De opleiding die je volgt moet recht geven op VOV. Dat wil zeggen dat de opleiding moet bijdragen aan jouw inzetbaarheid op de arbeidsmarkt of moet opleiden naar een knelpuntberoep. De opleiding moet ook minstens 32 opleidingsuren (of 3 studiepunten) tellen. 

Je kan in de opleidingsdatabank van de Vlaamse opleidingsincentives nagaan welke opleidingen zijn goedgekeurd om met VOV te volgen.  

Je kan VOV ook inzetten om opleidingen te volgen:

• in het kader van een persoonlijk ontwikkelplan (POP) na het volgen van een loopbaanbegeleiding bij een erkend loopbaancentrum;  
• examens bij de Vlaamse examencommissie;  
• of EVC-trajecten om je competenties te erkennen. 

Hoeveel uur? 

Wie voltijds werkt kan op eigen initiatief per schooljaar maximaal 125 uur VOV opnemen.  Je persoonlijke maximum hangt namelijk samen met hoeveel je gewerkt hebt in maart vóór het schooljaar. 

• Werk je in maart 50% of meer, dan is je persoonlijk maximum gelijk aan je tewerkstellingspercentage vermenigvuldigd met 125; 
• Werk je in de referentiemaand maart halftijds, dan heb je recht op maximaal 62.5 uur VOV;  
• Werkte je in maart minder dan 50%, dan telt de maand waarin je je eerste opleiding start als je in die maand wél ten minste 50% werkt; 
• Werk je ook dan minder dan 50%, heb je geen recht op VOV. 

Je persoonlijke maximum geldt voor een heel schooljaar. 

Je kan je recht op opleidingsverlof ook verdubbelen. Indien het je werkgever is die een tweede opleiding voorstelt, heb je namelijk recht op 250 uur VOV. Het moet wel gaan om een andere opleiding: één op eigen initiatief en één op voorstel van je werkgever. Dit is het gemeenschappelijk initiatiefrecht. 

De opleiding die jouw werkgever voorstelt, moet met jou besproken en in overleg bepaald worden. Je werkgever moet jou dus op de hoogte brengen dat hij voor de opleiding VOV aanvraagt en je ook de nodige informatie over de opleiding bezorgen. Je wordt via ‘Mijn Burgerprofiel’ als werknemer op de hoogte gebracht dat je werkgever opleidingsverlof aanvraagt. 

Opgelet: noodzakelijke bedrijfsopleidingen die de werkgever moet voorzien, zijn uitgesloten voor het VOV.

Concreet

Het aantal uren VOV waar je recht op hebt en de berekening ervan, hangen ook samen met het type opleiding. Zo moet je; 

• voor opleidingen in het volwassenenonderwijs of voor Syntra-opleidingen verplicht aanwezig zijn in de les én deelnemen aan de eindbeoordeling om recht te hebben op VOV;  
• voor opleidingen met studiepunten zoals een graduaat, bachelor, master, postgraduaat wordt er geen rekening gehouden met aanwezigheden in de les, maar is de deelname aan de eindbeoordeling verplicht. Je hebt dan recht op vier uur opleidingsverlof per studiepunt;  
• voor opleidingen zonder eindbeoordeling altijd verplicht in de les aanwezig zijn; 
• voor opleidingen met een combinatie van contactleren en online leren (‘blendedleren’) het volledige traject afleggen om recht te hebben op het aantal ingeschreven uren;  
• voor examens bij de examencommissie of het afleggen van examens voor de erkenning van verworven competenties (een EVC-traject) krijg je, afhankelijk van je persoonlijke maximum, 16 uren opleidingsverlof. 

Er wordt strikt gecontroleerd op de effectieve aanwezigheid bij lessen, eindbeoordelingen en examencommissies. 

Je mag bovendien een opleiding slechts één keer met VOV volgen, tenzij er sprake is van overmacht. Indien je niet slaagt, kan je de opleiding niet opnieuw via het VOV volgen. 

Snel te weten komen of de opleiding in aanmerking komt voor VOV en een indicatie krijgen over het aantal uur waarop je recht hebt kan via de ‘simulator Vlaams opleidingsverlof’.  

Wat moet je doen? 

De stappen die je moet ondernemen om gebruik te maken van het VOV hangen af van het type opleiding of het examen dat je wil afleggen. 

Een opleiding die geregistreerd staat in de opleidingsdatabank

• Controleer of je voldoet aan de voorwaarden 

Neem een kijkje op de Vlaamse opleidingsdatabank of de regeling voor loopbaangerichte opleidingen.

• Breng de opleidingsverstrekker op de hoogte

Acht dagen na je inschrijving krijg je een inschrijvingsattest dat je goed moet bijhouden. 

• Breng je werkgever op de hoogte om het VOV te kunnen plannen

Je brengt je werkgever op de hoogte door hem het inschrijvingsattest te bezorgen. Je moet dit doen binnen de 2.5 maanden na de startdatum van de opleiding. 

Hou rekening met de deadline van je werkgever. Je werkgever moet uiterlijk binnen drie maanden na de start van de opleiding een terugbetalingsaanvraag indienen. Als je minder dan twee weken voor de deadline je opleidingsverlof aanvraagt, kan de werkgever jouw opleidingsverlof weigeren.

• Plan het VOV in

Dit moet gebeuren vanaf één dag voor de startdatum tot en met twee dagen na de einddatum vermeld op het inschrijvingsattest. 

• Kom je verplichtingen na om je recht niet te verliezen

Een opleiding via creditcontract of microcredential 

Je moet hetzelfde doen als bij een opleiding die geregistreerd staat in de opleidingsdatabank. Je werkgever kan een terugbetalingsaanvraag indienen in het WSE-loket. Hij geeft daarbij het registratienummer voor creditcontracten in (ODB-P00004) en voegt je inschrijvingsattest toe.

Een opleiding die is opgenomen in je persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) in het kader van loopbaanbegeleiding

Je kan VOV gebruiken voor een opleiding die niet in de opleidingsdatabank is geregistreerd, maar wel werd aangeraden in je POP in het kader van loopbaanbegeleiding bij een erkend loopbaancentrum. 

• Controleer of je voldoet aan de voorwaarden
• Breng je werkgever op de hoogte en bezorg het attest loopbaanbegeleiding én het inschrijvingsattest van de opleidingsverstrekker aan je werkgever, zodat die de documenten bij de aanvraag kan voegen. Doe je dit liever niet zelf? Dan kan je ze mailen naar attesten.opleidingsverlof@vlaanderen.be 

Vergeet niet te vermelden bij welke werkgever je het VOV aanvraagt (naam bedrijf, e-mailadres en KBO-nummer). De dienst opleidingsverlof doet dan het nodige bij je werkgever. 

Een opleiding bij de Examencommissie secundair onderwijs

• Controleer of je voldoet aan de voorwaarden
• Breng je werkgever op de hoogte
• Je werkgever dient de terugbetalingsaanvraag in

Je werkgever dient per schooljaar een nieuwe terugbetalingsaanvraag in met als referentie ODB-1001623.

Hij mag daarin steeds 32 uur ingeven, want waarschijnlijk is nog niet duidelijk aan hoeveel examens je zal deelnemen. Als startdatum geeft hij 1/9 of de startdatum van de opleiding in en als einddatum 31/8.

De dienst bij de Examencommissie vraagt jaarlijks de dienst op hoeveel examens effectief afgelegd zijn. Er is dan recht op 16 uur per afgelegd examen.

Wat moet je werkgever in orde brengen? 

Je werkgever moet zorgen dat hij een terugbetalingsaanvraag indient bij de Vlaamse overheid. Daarnaast moet ook hij verplichtingen nakomen. Per kwartaal zal hij het aantal uren VOV registreren en de nodige administratie doen. 

Jij wordt op de hoogte gehouden via je Burgerprofiel, ook indien het je werkgever is die het aanvraagt via het gemeenschappelijk initiatiefrecht. In dat geval kan je bezwaar aantekenen en wordt de aanvraag stopgezet. 

Heb je vragen over het VOV op opleidingen? Neem contact op met je lokale BBTK-afdeling.